1.Đi lại trong Tòa nhà:

Thang hành khách (3 thang) dùng để chuyên chở người.
Thang máy dịch vụ (1 thang): dùng để chuyên chở hàng hóa và đi lại của Nhân viên làm dịch vụ.

Chú ý:

Khi có hỏa hoạn thang máy sẽ ngay lập tức tự động đi xuống tầng Trệt và dừng ở đó cho đến khi được lực lượng chống cháy kích hoạt trở lại.

Sử dụng cầu thang bộ: Có 2 cầu thang bộ từ tầng Trệt lên đến tầng Mái và 1 cầu thang bộ phía cuối tòa nhà từ tầng Trệt lên tầng 3.
Sử dụng hành lang
- Không nói hoặc quát to, cười đùa ầm ĩ
- Không mở cửa văn phòng ra phía hành lang

2.Quy định vệ sinh:

Không tiện tay vứt rác xuống nền nhà
Không mang thức ăn mặn, hoa quả có gây mùi vào tòa nhà à tạo ra mùi khăn khẳn rất khó chịu.
Rác có mùi hoặc rác ướt phải được đựng trong túi kín khi vận chuyển xuống Nhà để rác ở tầng Trệt.
Sử dụng nhà vệ sinh và phòng trà:
- Phòng trà chỉ để pha trà hoặc cà phê, rửa cốc chén, và khăn lau bàn.
- Không chuyển rác từ văn phòng ra để tại Nhà vệ sinh và Phòng trà à chuyển thẳng xuống Nhà để rác ở tầng Trệt.
Đóng cửa sổ:
- Để giữ cho điều hoà không khí và hệ thống diệt côn trùng hoạt động hiệu quả.
- Để đảm bảo an toàn khi có giông tố mưa bão.

Tiếng ồn trong toà nhà.
- Những việc làm có gây tiếng ồn như khoan chỉ được làm ngoài giờ làm việc:

Thứ 2 đến Chủ Nhật: trước 07:00 và sau 21:30 giờ

Ngay cả trong thời gian trên, nếu tiếng ồn ảnh hưởng đến công việc của bất cứ Khách hàng nào, Bảo vệ sẽ yêu cầu tạm dừng công việc gây tiếng ồn.

Nghiêm cấm đánh bạc và các hoạt động bất hợp pháp.
Không sử dụng các tài sản và trang thiết bị của toà nhà nếu không được phép.
Thông báo với Bảo vệ HITC danh sách nhân viên làm việc sau 20:00 giờ hàng ngày.
Nội quy Nhà xe: Gửi xe phải lấy vé xe và trả vé xe, thông báo Bảo vệ thay đổi biển số xe, mất vé xe bị phạt 50k, Bảo vệ chỉ chịu trách nhiệm trông xe, không trông đồ đạc để trên xe….

Không được tháo, dỡ các biển báo của tòa nhà.
Không được dán, treo, hoặc gắn các biển hiệu ở khu vực chung hoặc bên ngoài toà nhà nếu không có sự đồng ý của Ban quản lý.

Các dịch vụ gia tăng do HITC cung cấp:

Các dịch vụ gia tăng là các dịch vụ nằm ngoài hợp đồng thuê, khi có yêu cầu dịch vụ Khách hàng cần điền "Phiếu yêu cầu dịch vụ" (FR-19-01) và chuyển cho HITC.
Dịch vụ sẽ được thực hiện khi có đủ 02 điều kiện sau:

Khi có yêu cầu liên quan đến dịch vụ của tòa nhà như: Cải tạo văn phòng, dọn dẹp vệ sinh, phun thuốc muỗi... à vui lòng thông báo với Người phụ trách hành chính của công ty mình.
Khi có khiếu nại/thắc mắc về dịch vụ: liên hệ trực tiếp với các Trưởng phòng liên quan của HITC để có phản hồi nhanh nhất.

Tham quan tòa nhà

Lưu ý Khách hàng xem thêm thông tin trong Quyển sổ tay Khách hàng đã được bàn giao cho Người phụ trách Hành chính của Khách hàng.
Giờ đặt điều hòa:
- Đảm bảo tiết kiệm điện nhất
- Đáp ứng nhu cầu làm sớm và về muộn của KH
Gửi chìa khóa vào khu vực KH cần có sự kiểm tra xem khóa có đẩy đủ và có mở được không trước khi niêm phong.
Năm đầu tiên miễn phí phun thuốc chống côn trùng trong văn phòng của Khách hàng. Năm thứ hai, liên hệ Phòng Dịch vụ tòa nhà.
Bàn giao cho Khách hàng Danh sách thông tin liên hệ của các phòng ban HITC

II. Quy định PCCC:

Tuân thủ một cách đầy đủ và nghiêm túc “Nội quy phòng cháy chữa cháy” của HITC bao gồm:

Cấm hút thuốc trong tòa nhà. Khu vực được hút thuốc: HIT Club, HIT Cafe và khu vực bên ngoài Nhà ăn (Canteen).
Không được phép nấu nướng trong tòa nhà. Có phòng hâm nóng thức ăn trên tầng 3 dành cho Khách hàng.
Không được để hàng hóa, bao gói, dụng cụ hoặc những vật khác ở lối thoát hiểm, ở khu vực công cộng hoặc bãi để xe.

(xem sơ đồ “Lối thoát hiểm và vị trí thiết bị cứu hỏa” treo ở hành lang các tầng).

Tại các hành lang đều có các bình chữa cháy lưu động. (xem sơ đồ “Lối thoát hiểm và vị trí thiết bị cứu hỏa” treo ở hành lang các tầng).
Vòi phun cứu hỏa tự động được lắp đặt khắp toà nhà.
Thiết bị báo khói được lắp đặt tại các phòng trà.
Có hai vòi nước cứu hoả tại mỗi tầng - ở cuối các hành lang. (xem sơ đồ “Lối thoát hiểm và vị trí thiết bị cứu hỏa” treo ở hành lang các tầng).
Các cầu thang thoát hiểm được trang bị hệ thống đèn chiếu sáng khẩn cấp và hệ thống áp lực ngăn không cho khói tràn vào cầu thang trong trường hợp có cháy.
Toà nhà được trang bị hệ thống điện dự phòng, khi mất điện lưới, trong vòng 20 giây máy phát dự phòng sẽ phát điện để cung cấp điện cho mọi hoạt động của tòa nhà.

Hàng năm tòa nhà đều thực hiện 1 lần diễn tập thoát hiểm khi có cháy cho tất cả Khách hàng và nhân viên tòa nhà.
Trước buổi diễn tập sẽ tổ chức huấn luyện PCCC cho những người phụ trách dân phòng trong tòa nhà.

Khi có cháy bất kỳ to hay nhỏ phải bấm nút gọi cứu hỏa gần nhất có thể.
Khi nghe thấy chuông báo cháy, lập tức kêu to, thúc giục mọi người rời khỏi vị trí làm việc, thoát ra khỏi tòa nhà bằng lối thang bộ, qua cửa thoát hiểm ra ngoài.

(lưu ý: các phòng riêng trong văn phòng đóng kín cửa sẽ không nghe rõ chuông báo cháy)

Đóng ngay cửa phòng khu vực nơi có cháy và các cửa khác trên đường thoát hiểm
Nếu đám cháy mới bùng phát, chưa lan rộng, hãy sử dụng bình cứu hỏa để dập lửa.
Không được sử dụng thang máy khi có báo cháy.
Cách xử lý khi đang ở trong thang máy, thang bị kẹt
Khi thoát ra ngoài, tránh xa tòa nhà càng xa càng tốt
Khi thấy khói hoặc có mùi khét, hãy gọi số máy 38341684 hoặc số máy lẻ 1004/1136 thông báo tình hình.